Assistant⸱e Administratif⸱ve
Assistant⸱e Administratif⸱ve
Vous aimez que tout soit bien organisé, que les agendas tiennent, que les dossiers soient bouclés ? Vous avez envie de contribuer activement au quotidien d’une entreprise dans l’industrie du recyclage en plein essor ? Ce poste est fait pour vous.
Qui est REGOM ?
REGOM a développé une technologie de rupture, basée sur l’IA, pour automatiser et transformer le recyclage des pneus usagés.
Dans un secteur encore très marqué par la pénibilité, nos solutions changent concrètement la donne à tous niveaux : hausse de la productivité, réduction de la manutention et amélioration des conditions de travail.
La précision apportée par notre technologie permet également un recyclage de bien meilleure qualité, condition clé pour des filières avancées comme la pyrolyse, et à terme, la possibilité de valoriser entièrement le déchet pneu.
REGOM, c’est aussi une équipe à taille humaine, très opérationnelle et dynamique, engagée sur un projet ambitieux à portée internationale.
Missions du poste
Gestion des agendas & coordination
Gérer et optimiser les agendas de la direction et de l'équipe commerciale
Organiser les déplacements professionnels : réservations hôtels, transports, itinéraires optimisés
Prendre en charge la planification et la confirmation des rendez-vous importants (clients, partenaires, salons)
Anticiper les conflits d'agenda et proposer des solutions proactives
Administration générale
Traiter le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents ;
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, présentations et documents internes ;
Gérer les fournitures et consommables de bureau, passer les commandes courantes ;
Assurer l'accueil des visiteurs sur notre site de production ;
Mettre à jour les bases de données internes (contacts, clients, fournisseurs).
Notes de frais et suivi comptable
Collecter, vérifier et saisir les notes de frais de l'équipe terrain
Contrôler la conformité des justificatifs selon la politique interne
Assurer la liaison avec le cabinet Responsable Administratif et Financier : transmission des pièces, suivi des échéances
Suivre les factures fournisseurs et relancer en cas de retard de paiement
Soutien achats & Fournisseurs industriels
Participer à la recherche et la mise en concurrence de fournisseurs (pièces, sous-traitance, équipements)
Préparer et suivre les bons de commande fournisseurs en lien avec les équipes techniques
Assurer le suivi des livraisons et signaler les écarts ou retards
Tenir à jour le carnet de fournisseurs et les conditions tarifaires négociées
Support aux projets & aux équipes
Aider à la préparation logistique des chantiers d’installation (réservations, équipements, coordination) ;
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projets et d'activité commerciale
Contribuer à l'organisation des événements internes (réunions d'équipe, séminaires, salons professionnels)
Appuyer ponctuellement l'équipe sur des tâches administratives liées aux dossiers clients ou techniques
Profil recherché
Formation & expérience :
Formation Bac+2 minimum : BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent
Une première expérience en PME industrielle, technique ou dans un environnement projet est un vrai plus
À l'aise aussi bien dans un bureau qu'en environnement dynamique et parfois imprévisible
Compétences & Qualités:
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de planification. Connaissance de l’ERP Odoo est un vrai plus ;
Sens de l'organisation, rigueur et grande fiabilité dans le suivi ;
Discrétion et sens de la confidentialité ;
Réactivité, esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
Bonne communication écrite et orale ; aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
Anglais professionnel : niveau conversationnel apprécié (échanges occasionnels avec des partenaires anglophones).
Conditions du poste
Contrat : CDI
Salaire brut : 26 000€ - 32 000€
Prise de poste : 01 avril 2026
Localisation : Clermont-Ferrand
Permis B requis
Déplacements ponctuels (courses administratives)
Contactez-nous et envoyez-nous votre CV à contact@regom.fr